Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику

Публикация

Оформление студентов на практику в организацию вызывает ряд трудностей, поскольку трудовым законодательством напрямую этот процесс не регламентирован, понятие договора о прохождении практики между работодателем и практикантом отсутствует, четкий алгоритм действий нигде не указан.
В этой статье мы рассмотрим порядок приема студента на прак­тику и затронем основные вопросы, которые при этом могут воз­никнуть у работодателя.
Шаг 1. Заключаем договор с учебным заведением
Прежде всего, стоит отметить, что отношения по производствен­ной практике возникают между образовательным учреждением (начального, среднего или высшего профессионального образова­ния) и организацией работодателя, которая предоставляет места для практики студентов, на основании заключенного между ними договора
Во исполнение условий, определенных сторонами в таком до­говоре, работодатель обязуется создать студентам все необходи­мые условия для прохождения практики, а также обеспечить им для этого соответствующие места, а образовательное учреждение в свою очередь обязуется гарантировать соблюдение практикантом установленной трудовой дисциплины, а также правил внутренне­го трудового распорядка, утвержденных работодателем, и иных локальных нормативных актов организации.
Шаг 2. Оформляем трудовой договор с практикантом
Образовательный стандарт предусматривает два вида практики: учебную (ознакомительную) и производственную.
Поскольку при прохождении ознакомительной практики сту­дент не выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним заключать не обязательно, равно как и производить начисление заработной платы. Если же работа, предлагаемая студенту, соот­ветствует требованиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой специальности, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации, с которой у практиканта возникают трудовые отношения (п. 10 Положения).
Как правило, со студентом-практикантом заключают срочный трудовой договор, ссылаясь на положения, установленные ста­тьей 59 Трудового кодекса1. Сформулировать обоснование заклю­чения срочного трудового договора можно примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики»2. Если студент ни­где раньше не работал, ему необходимо завести трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсион­ного страхования (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).
С момента заключения трудового договора учащийся наделя­ется всеми правами работника (имеет право на получение воз­награждения за труд, подлежит государственному социальному страхованию (п. 24 Положения), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.).
В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка, ко­торые утверждены работодателем, соблюдать требования охраны труда и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации3.
Шаг 3. Оформление практиканта на работу без зачисления его в штат
При отсутствии вакантных должностей, соответствующих требова­ниям программы практики, а также в том случае, если в договоре между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении практики без трудоустройства студентов, трудовой договор с практикантом не заключается.
По предприятию издается приказ или распоряжение о зачислении студентов-практикантов на производственную практику, в котором прописываются сроки, время прохождения практики, назначается ответственный (наставник) по практике (как правило, это руково­дитель или заместитель руководителя структурного подразделения, в котором проходит практика).
В данном случае на практиканта не возлагается конкрет­ная трудовая функция, ему дается возможность ознакомиться с производством, выполнять задания пониженной сложности. При этом на него распространяются правила охраны труда и пра­вила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.
Шаг 4. Оформление иных документов
Студенты имеют право проходить практику по месту своей рабо­ты, но при этом важно учитывать должность, на которой трудится практикант, и специальность, по которой он обучается.
В этом случае студенту необходимо будет представить в свое образовательное учреждение выданную работодателем справку о том, что он проходит практику по месту работы.
Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы4. Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикан­тов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.
Кроме того, по окончании производственной практики студен­ту выдается характеристика, в которой указываются наименова­ние организации, где учащийся проходил практику, дата начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического про­цесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда и др.

Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Анна ФИЛИНА, юрист ООО «Джи Эс Эль-Право» (Москва):
— При оформлении студентов на практику работодателю необходимо учитывать, что должности, на которые принимают практикантов, должны соответствовать требованиям учебных программ и квалификацион­ным характеристикам получаемой студентами специальности. Кроме того, несовершеннолетние студенты могут быть приняты на работу толь­ко после предварительного медицинского осмотра, который проводится за счет работодателя. На них также распространяются положения о со­кращенной продолжительности рабочего дня, установленные статьей 92 Трудового кодекса.

Ольга НЕТРЕБСКАЯ, специалист по персоналу ООО «Планета СХ Сама­ра» (г. Самара):
— С проходящими практику студентами не обязательно заключать трудовой договор, если в договоре об организации практики между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о про­хождении такими студентами практики без трудоустройства в организацию, а у работодателя отсутствуют соответствующие вакантные должности.

Екатерина ДОБРИКОВА, эксперт журнала «Кадровое дело»:
— С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника. В частности, практикант имеет право на получение за­работной платы, пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Практикант в свою очередь обязан соблюдать требования охраны труда, следовать правилам внутреннего распорядка и положениям локальных нормативных актов ор­ганизации.

1Выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с про­фессиональным обучением работника.

2О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его дей­ствия работник должен быть предупрежден в письменной форме не ме­нее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).

3Кроме того, со студентами-практикантами (даже если они не оформле­ны в штат) должны быть проведены вводный, первичный инструктажи. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах с указанием даты проведения инструктажа. подписей студента и инструктирующего (п. 2.1.2, 2.1.4 Порядка).

4Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т. п.) студентов о прохождении практики определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения).
Статья подготовлена сотрудниками журнала «Кадровое дело»

Теория студенческой практики

Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

— для учащихся ВУЗов — Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее – Положение № 1154);

— для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования – Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

📌 Реклама Отключить

Договор с учебным заведением

Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

— период в течение которого студент будет проходить практику;

— порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

📌 Реклама Отключить

— время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

— оплата (если таковая будет предусматриваться);

— назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

— документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

📌 Реклама Отключить

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Типы производственной практики

Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

📌 Реклама Отключить

Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

Соглашение с практикантом

Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

📌 Реклама Отключить

В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

📌 Реклама Отключить

Таблица 1.

Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п

Ситуация

1 Это прямо указано в договоре с ВУЗом Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
2 Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением. Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
3 Договор с ВУЗом отсутствует Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
4 Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса.

Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор

5 Студент проходит не ученическую, а производственную практику Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании.

Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)

6 Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением – это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия

Трудовой договор 📌 Реклама Отключить

Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

📌 Реклама Отключить

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства – обязанность работодателя.

📌 Реклама Отключить

При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

Договор подряда

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором – студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

📌 Реклама Отключить

Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

📌 Реклама Отключить

Оплата студенческой практики

В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154). Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно. Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда). Ограничения для студента Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов. Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации. 📌 Реклама Отключить

Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

📌 Реклама Отключить

Условия практики

Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики — это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

Таблица 2.

Продолжительность рабочего времени студента.

№ п/п

Возраст (лет)

Продолжительность рабочего времени

от 15 до 16 лет не более 24 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)
от 16 до 18 лет не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ)
от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)

В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.). Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ). Спорные договоры оказания услуг 📌 Реклама Отключить

Еще один возможный вариант оформления студента – договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

📌 Реклама Отключить

С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

Иной вариант – оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора — «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг – студент выполняет определенные функции, компания – предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

Как попасть на практику в известную компанию: пошаговый путеводитель (А. О. Щепинов, 2016)

Часть 1. Как попасть в «компанию мечты»

– «Google» нуждается в нас и «Google» зовет нас!

– Ты нашел нам работу в «Google»?

– Это не то, чтобы работа.

Это собеседование для стажировки.

Фильм «Кадры»

Стабильный профессиональный рост, признание заслуг руководством, уважение коллег, успех и уверенный карьерный рост – все это, скорее всего, уже четко представляется соискателям, еще только мечтающим о практике или стажировке в крупной национальной или международной компании.

Все это, несомненно, так и может случиться, но, пока воображение рисует картины колоссальных возможностей после прохождения практики, разум довольно размыто представляет, как все-таки можно попасть в «компанию мечты», активно пытаясь найти ответ на вопрос, с чего стоит начать?

А начать стоит с малого.

1) Во-первых, выбрать место практики – фирму, организацию, структуру.

Часто бывает, что вуз, в котором учится студент, больше специализируется на определенном профиле, к примеру судебном и юридическом, а практику (с последующим желанием трудоустройства) хочется пройти в иной сфере, например нефтегазовой. Но юристов для данной сферы готовят другие профильные вузы. Возможно, у этих вузов заключены соглашения или договоры о сотрудничестве с крупными нефтегазовыми компаниями. Лучшие студенты этих вузов могут получать именные премии и гранты от данных компаний, автоматически направляться вузом на практики и стажировки в фирмы, связанные с энергетикой, слушать лекции преподавателей, работающих в данных компаниях. Тогда вопрос с выбором места работы для выпускника данного вуза существенно упрощается.

Вы спросите: «А как действовать студенту, учащемуся не в профильном вузе и мечтающему попасть в данную сферу?»

Часто вуз и специальность выбираются молодежью под воздействием критерия престижности или выгодности будущей профессии без четкого осознания личного пристрастия к ней. Советы и внушения родителей, их опыт или готовность оплачивать обучение также нередко являются определяющими при выборе специальности. Поэтому в процессе учебы может выявиться, что склонности к самореализации у студента отличаются от первоначально заданной траектории учебы. Возникает диссонанс между выбранным, «посоветованным» и тем, к чему действительно лежит душа. В этом случае желание попасть в «компанию мечты» из непрофильного вуза или не связанной с ней специальности является не желанием оказаться в жизненном prime time, не жаждой быстрого обогащения, повышения социального статуса, обеспеченности и зависти окружающих. Попасть в «компанию мечты», что называется, «с улицы» становится страстью выложиться, добиться кажущегося невозможным результата, побороть свою неуверенность, а иногда и неизведанное, как в романе О. М. Куваева «Территория», «не во имя денег… не во имя долга… не ради славы, а ради того непознанного, во имя чего зачинается и проходит индивидуальная жизнь человека. Чтобы в минуту сомнения тебя поддерживали прошедшие годы, когда ты не дешевил, не тек бездумной водичкой по подготовленным желобам, а знал грубость и красоту реального мира, жил как положено жить… человеку».

Если вы учитесь на повара и знаете, что в вашей любимой компании «Яндекс» есть кто-то ответственный за питание сотрудников, выбирайте ее! Если вы будущий педагог, а у «Coca-Cola», куда вы мечтаете попасть, есть профильный штат по работе с детьми сотрудников, выбирайте ее! Если вы станете экономистом, а хотите приносить пользу Международному комитету Красного Креста, выбирайте сердцем!

Выбор места практики – один из первых самостоятельных шагов на пути к карьере. Убеждая себя, что в «Роснефть» попадают только из РГУ нефти и газа имени И. М. Губкина, в «Аэрофлот» только из МАИ, а в Министерство спорта только из РГУФКА, студенты самостоятельно и безосновательно ограничивают свои потенциальные альтернативы. Конечно, в данных структурах есть выпускники профильных вузов, но даже руководители топовых компаний часто заканчивали непрофильные учебные заведения или просто начинали свой бизнес с нуля.

Будучи студентами, молодые люди почти не имеют страха, потому что еще не знают ни горечи поражений, ни отказов. Как в молодежной телекартине, перспектива выполнить что-то сложное, но очень заманчивое звучит для них как мобилизующая на подвиги фраза одного из героев: «Сhallenge accepted!». Студенческие амбиции и жажда новых завоеваний берут верх над опасениями. Достойное желание прохождения практики в «компании мечты» не кажется авантюрой, чем-то неосуществимым. Напротив, это становится главной задачей, а иногда и смыслом студенческой жизни.

Этот принцип Н. Макиавелли в трактате «Государь» выразил так: «…натиск лучше, чем осторожность, ибо фортуна – женщина, и кто хочет с ней сладить, должен колотить ее и пинать – таким она поддается скорее, чем тем, кто холодно берется за дело. Поэтому она, как женщина, – подруга молодых, ибо они не так осмотрительны, более отважны и с большей дерзостью ее укрощают».

Понаблюдайте за малыми детьми в экстремальных видах спорта, к примеру, сноуборде или горных лыжах. Трехгодовалые любители ничего не боятся и, смеясь, несутся по склону. У них еще нет страха и защитной реакции на скорость, снег, высоту, так как еще никто не объяснил опасность подобного спорта и свои шишки еще не набиты.

Поэтому стоит использовать этот момент: если есть мечта попасть на работу в известную компанию, стоит попробовать пройти там практику или стажировку.

Будучи выпущенным из университета, попасть в топовые организации и структуры (силовые структуры в силу специфики их работы здесь не рассматриваются) становится в разы сложнее, т. к. менеджеры по персоналу или hr-специалисты этих организаций ищут суперпрофессионалов и к чистосердечному желанию «работать просто бесплатно, но только здесь» могут по праву отнестись с опаской. Кандидатов без должного опыта работы, но хорошо зарекомендовавших себя на практике, коммерческие мастодонты могут брать на начальные должности охотнее, нежели еще не проверенных претендентов.

Стоит отметить, что успешно пройденная практика не является стопроцентной гарантией трудоустройства в этой компании. «Пробиваясь» на практику (именно «пробиваясь», так как иногда попадание в крупнейшие фирмы похоже на планирование и проведение спецоперации в тяжелых условиях в части серьезности организации стажировочного процесса), студент может проверить себя в деле, испытать свои сильные или кажущиеся таковыми стороны: умение находить и получать нужную информацию, умение с пользой взаимодействовать с деловыми людьми, умение достойно принимать отказы, умение быть настойчивым и терпеливым.

Современное образование вселяет в молодежь высокие амбиции и большие ожидания. Но, выходя на рынок труда, иногда бывшие студенты обнаруживают, что их способности вести конкурентную борьбу за рабочие места, признание нужности и необходимости их способностей внешним для вуза миром, были несколько переоценены. Дабы не попасть в такую не очень веселую ситуацию и «подготовиться к шторму», узнав экономические реалии, к примеру, внутри успешных финансово-промышленных групп, можно попробовать сначала просто попасть в эти организации.

Конечно, обеспечить прохождение студентом практики может и вуз, так как практика является частью учебного процесса, но, поверьте, тогда она может быть не столь яркой, интересной, запоминающейся и полезной. В одной из лучших, по мнению автора, статей по мотивации говорится, что счастье требует усилий, поэтому практика, организованная самостоятельно, может быть более эффективна для саморазвития, чем та, которая достается «по течению». Устройство на стажировку также позволит чуть прояснить, являются ли молодые специалисты (аспиранты, магистры, бакалавры, докторанты) не просто профессионалами, которыми их привыкли считать в вузе, а приобрели ли они «стальные нервы и железную хватку» в процессе обучения, будут ли они действительно востребованы в лидерах своей отрасли.

Часто бывшие практиканты и стажеры приглашаются на работу в крупные компании на так называемые «декретные ставки», то есть выполнять функции сотрудниц, ушедших в декретный отпуск. Данные ставки носят временный характер, т. к. компания гарантирует возвращение сотрудницам по истечении трех лет их рабочих мест согласно Трудовому кодексу РФ. Поэтому часто заменять их могут люди, имеющие опосредованное отношение к компании, а не специалисты извне. Это избавляет от необходимости объяснений, что ставка временная, а не постоянная.

Но поскольку для практиканта и стажера главное, как говорил Н. Бонапарт, «ввязаться в драку», то такое начало карьеры тоже неплохо. Тем более с «декретных ставок» специалисты могут также перейти в штат сотрудников компании.

Данный принцип открытой подачи заявок позволяет крупным финансово-промышленным группам рассмотреть максимальное число претендентов и в условиях последующего конкурсного отбора допустить к себе лучших участников. Как правило, российские компании не проявляют принцип максимальной открытости по отношению к студентам, реализуя программы по практикам и стажировкам среди выпускников специализированных в определенной сфере вузов.

Корпоративный слоган «ЛУКОЙЛ» – единая семья», к примеру, отражает специфику внутрикорпоративной культуры бизнес-гигантов: членов этой семьи не бросают в беде и всегда готовы им помочь.

Хотя это может показаться странным, но, по мнению автора, статус стажера или практиканта, уже попавшего в организацию, выгодно отличается от положения окончившего вуз молодого специалиста – соискателя какой-либо вакансии в этой же организации по нескольким причинам.

Причина первая: от будущих стажеров и практикантов не требуется опыта работы, чтобы быть на время официально допущенными внутрь организации. Иногда требования даже к начальным должностям в крупных структурах составляют несколько лет опыта работы в узкоспециализированной сфере, который нередко отсутствует у дипломированных соискателей.

Причина вторая: если опыт работы все-таки соответствует заявленным требованиям к вакансии, то соискатель становится одним из множества претендентов на должность. В то время как количественный конкурс на стажерские места минимален (речь идет не о конкурсном отборе по баллам лучшей десятки студентов профильного вуза, а если студент добивается практики самостоятельно).

Причина третья: ошибки стажеров, совершенные ими в компании, как правило, прощаются им, забываются: стажер априори не может абсолютно все задания выполнить на 100 % верно, ведь у них нет еще большого опыта, за которым они и пришли в компанию. Из-за опечаток и промахов стажировка не заканчивается. Ошибки же, сделанные молодыми специалистами в статусе вновь принятых сотрудников, могут расцениваться в качестве непрофессионализма, а на стадии испытательного срока могут стать серьезным поводом к размышлению о продлении трудового договора с таким сотрудником.

Причина четвертая: процесс прохождения череды собеседований и выполнения объема тестов у практиканта обычно сводится к минимуму, в то время как у дипломированного соискателя трудоустройство в компанию может вызвать более серьезные затруднения.

Причина пятая: даже временно не дипломированным бывшим стажерам и практикантам в организациях могут доверять больше, чем новым малоизвестным соискателям с дипломом. Поэтому крупные структуры могут предпочесть новым неизвестным претендентам уже проверенных практикой студентов. Бывшие практиканты уже успешно прошли собеседования в отделе кадров или hr-отделе, показали свои профессиональные навыки в работе, подтвердили свою приверженность корпоративным ценностям организации, в отличие от еще не проверенных претендентов.

Иными словами, прием на стажировку практиканта «с улицы» – это предоставление компанией огромного шанса для студента получить, перенять от организации практический опыт решения задач. В свою очередь, самостоятельное трудоустройство в крупную престижную организацию – это попытка использовать маленький шанс, для того чтобы предложить, передать организации свой профессиональный опыт решения задач.

Студенты молоды, активны, полны идей и энтузиазма, им интересно получение нового практического опыта. На них не в полной мере распространяются все требования организации относительно графика рабочего времени, и стажировка / практика часто позволяет им и организации не спеша узнать друг друга.

Еще один совет примеряющимся будущим практикантам и стажерам: стремитесь на практику не только когда эта формальная процедура нужна для перевода с курса на курс. Целесообразно пройти практику летом не в одной, а в разных организациях, где в дальнейшем есть мечта трудоустроиться. Нет запрета проходить стажировку во время зимних каникул или во время заключительных учебных семестров. Конечно, при этом может не получиться стать Студентом года, т. к. придется выбирать между лекциями и стажировкой.

Ценность прививаемых знаний иногда может сводиться к ситуации, в которой, как в повести «Трое в лодке» Дж. К. Джерома, «меня учили этому…в школе, но, окончив ее, я уже через два года начисто все забыл и с тех пор чувствую себя гораздо лучше». Теоретические знания не заменят эксклюзивного опыта стажировки и, хотя иногда может казаться, что против студента ввели санкции как компании-гиганты, так и вуз, стоит продолжать выступать инициатором практики самостоятельно, вне зависимости от планов деканата и учебных требований, поскольку, как гласит народная мудрость, «везет тому, кто везет».

Перед частью студентов встанет вопрос: рисковать ли ухудшением оценок и пропусками занятий на старших курсах? Если нет планов в дальнейшем связать свою жизнь с наукой, то нет, не лучше. А если планы есть, то можно попробовать пройти практику в Академии наук. Со мной согласятся многие в том, что после выпуска из университета, как правило, более востребованными и подготовленными к рыночным трудовым условиям оказываются специалисты-практики, уже работавшие во время учебы.

Здесь может возникнуть другой вопрос: целесообразно ли тратить время на бесплатную практику или стажировку, когда на последних курсах можно устроиться на уже оплачиваемую работу? Что лучше: бесплатная стажировка или платная работа?

Бесплатная практика в «компании мечты» мгновенно окупается трудоустройством там, в то время как работа в нелюбимом месте, идеи о смене которой не дают покоя, может очень редко окупаться заработной платой. На работе мы проводим как минимум треть жизни, и, по мнению М. Кундеры, «человек, мечтающий покинуть место, где он живет, явно несчастлив» («Невыносимая легкость бытия»).

Поэтому, как другие студенты совмещают учебу с работой или собственным бизнесом, стоит попробовать совместить учебу со стажировками. В компаниях-гигантах работают высококлассные профессионалы, которые раньше тоже были студентами, поэтому уверен, что просьба о гибком графике стажировки в связи с учебой найдет отклик у представителей любой самой престижной компании.

Не следует жертвовать стажировкой ради красного диплома или исполнительного посещения занятий. Учеба в вузе на старших курсах(в магистратуре, бакалавриате, докторантуре, аспирантуре) предоставляет хорошую возможность не только получить теоретические знания, но и попробовать свои бизнес-идеи, до которых потом, к сожалению, могут не дойти руки. Марк Цукерберг, Билл Гейтс, оставившие Гарвардский университет, Стив Джобс, бросивший колледж, своим примером опровергают мнение, что для успешной карьеры необходим диплом об образовании. Они, как никто другой, доказывают необходимость выхода из «зоны комфорта», которой является вуз, ради воплощения своих идей во внешней среде.

Поэтому смело выбирайте свою «компанию мечты». Не ищите отговорок, что «кто-то пробовал и ему там уже отказали». Не подкрепляйте устоявшимися мифами свою веру в невозможность попадания к топ-работодателям года.

Пример подобного рода мифа описан учеными-этологами ниже:

«Клетка. В ней 5 обезьян. К потолку подвязана связка бананов. Под ними лестница. Проголодавшись, одна из обезьян подошла к лестнице с явными намерениями достать банан. Как только она дотронулась до лестницы, открывается кран и всех обезьян обливают очень холодной водой.

Проходит немного времени, и другая обезьяна пытается полакомиться бананом. Та же ледяная вода. Третья обезьяна, одурев от голода, пытается достать банан, но остальные хватают ее, не желая холодного душа.

А теперь уберите одну обезьяну из клетки и замените ее новой обезьяной. Она сразу же, заметив бананы, пытается их достать. К своему ужасу, она видит злые морды остальных обезьян, атакующих ее. После третьей попытки она поняла, что достать банан ей не удастся.

Теперь уберите из клетки еще одну из первоначальных пяти обезьян и запустите туда новенькую. Как только она попыталась достать банан, все обезьяны дружно атаковали ее, причем и та, которую заменили первой (да еще с энтузиазмом).

И так, постепенно заменяя всех обезьян, окажется, что в клетке будет пять обезьян, которых водой вообще не поливали, но которые не позволят никому достать банан».

Данная практика наблюдается и в человеческом сообществе – люди, не желающие по разным причинам (в силу неуверенности или неуспешной попытки) начать что-то новое и ответственное (поступить на стажировку, начать свой бизнес, создать семью), либо имеющие представление о предмете более со слов других, чем опираясь на собственный опыт, пытаются «обезопасить от ошибок» более активных членов общества.

Действительно, на стажировку и практику бывает очень сложно попасть, но это не исключает существования самой возможности, а напротив, увеличивает ценность ее реализации. Так например, Д. Дефо в «Приключениях Робинзона Крузо» отмечал, что «страх отнимает у нас способность распоряжаться теми средствами, какие разум предлагает нам на помощь».

Определившись с выбором, а лучше составив список желаемых компаний, переходим ко второму этапу.

2) Найти в организации того, кто имеет полномочия принять студента на практику.

Хотя в центральных офисах крупнейших нефтяных и газовых компаний, если говорить о Москве, работают тысячи сотрудников, сделать это по силам любому, выполняя определенные действия.

a) Найти на сайте организации меню «Карьера» или «Стажировка» и дальше действовать по предложенному организацией пути. Такие закладки есть, например, у Nike http://jobs.nike.com/article/internships, ОАО «ГМК „Норильский никель“» http://hr.nornik.ru/student/ и других крупных организаций.

b) Если подобных меню на сайте организации нет, то из общей информации о компании, размещенной в свободном доступе на ее сайте, обычно в закладках «Контакты», находим и распечатываем список всех телефонных номеров, которые могут быть полезны.

Не стоит ограничивать себя телефонами справочной службы и общего отдела компании. Пригодиться могут также пресс-служба, если есть задача пройти практику по линии связей с общественностью или журналистики, отделы по работе с инвесторами, если интересует экономическое управление, а также службы рекламы. Как правило, в силу специфики работы этих служб их рабочие телефоны свободно раскрываются организацией. Более того общение с «внешним миром» входит в должностные обязанности данных специалистов, готовых выслушать и помочь всем. Работа у данных служб такая – своим отношением и примером формировать положительный имидж компании у общественности, клиентов, акционеров, инвесторов.

Маленькая хитрость – стоит обращать внимание и записывать рядом с номером телефона в распечатанном списке контактов отличительные черты голоса отвечающего. Будет ли это «спокойный мужской голос, как у нашего преподавателя по юриспруденции», или «очень высокий и быстрый, не добрый женский». Часто по одному номеру телефона отвечают разные люди, по общему номеру телефона отвечают разные операторы, инвесторов консультируют разные специалисты, в пресс-службе дежурят также сотрудники посменно.

На фотографиях 3, 4, 5 показаны примеры листов с рабочими контактами ведущих российских энергетических компаний с пояснительными пометками.

Фотография 3. Контакты «ТНК-BP»
Фотография 4. Контакты ОАО «Сургутнефтегаз»
Фотография 5. Контакты ПАО «Газпром нефть»

Сделано это не для того, чтобы дать читателю шанс использовать приведенные в сканированных листах имена, телефоны, факсы или рабочие почты сотрудников. По истечении определенного периода времени они могут быть неактуальны: «ТНК-BP», например, ранее одна из крупнейших российских нефтяных компаний, в 2013 году перешла под контроль ОАО «НК „Роснефть“», и, соответственно, все показанные данные поменялись.

Но пусть читатель не расстраивается зря и не винит автора в дезинформации – помещенные ниже «письмена» и «росписи» являются примерами схем поиска нужных людей с их именами и электронными почтами. Так, например, линия телефонного поиска проходит от общей справочной, где можно только попросить соединить, но не узнать прямой телефон, к отделу кадров или пресс-службе. Как правило, более отзывчивые сотрудники попадаются в канцелярии организации, где могут подсказать хотя бы ответственного руководителя за тот или иной вопрос.

На изображении видно, что если по основным контактам с сайта организации вырисовывается совсем непробиваемая телефонная стена, то можно позвонить в дочернее общество. Его сотрудники, как правило, стараются не только придерживаться принципа строгой субординации, как в центральных офисах известных компаний, но и более ориентированы на работу с потребителями, одним из которых может, по сути, прямо или косвенно являться звонящий.

В итоге рано или поздно звонящего смогут предметно направить к нужному руководителю или работнику, дабы не быть потом обвиненными в невнимательности или проявленной грубости к клиенту.

По опыту автора, подсказать, кто в организации занимается стажировками, может представитель любого подразделения, все зависит от искренности звонящего, его находчивости и расположенности к разговору отвечающего.

Конец ознакомительного фрагмента.

Как устроиться на практику?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *